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解锁财务报告中的秘密

有了损益表,资产负债表和会计师使用的一些简单技巧,您就可以解锁有关企业的宝贵信息。

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学习如何 读你的P&L资产负债表 是掌握企业财务状况的第一步。但是,要想进一步发展,您还需要能够分析那些财务报告中包含的信息。

继续阅读,以发现一些简单的方法来使用会计师每天使用的相同技巧来分析数据。

你可以分析你的P&通过使用一些比率,基准和基准,L和资产负债表会更有效。有很多选择,但是定期选择一些并定期查看它们可以提供深刻的见解,并且可能会给您带来一些失败的竞争者的优势。

毛利率占销售额的百分比

您提供的每种产品和服务可能会产生不同的GP。逐月测量平均月度将使您了解您的业务表现。假设您以1.00美元的价格购买商品,并以1.50美元的价格出售,那么您在1.00美元的购买价格基础上加价了50%,毛利率为50美分。

该项目的GP保证金百分比表示为毛利率除以销售价格(50美分除以1.50美元或33.3%)。如果您要出售服务,可以将这些服务产生的收入与提供这些服务的成本(通常是工资)进行比较,则情况也是如此。

"如果您的企业每年的营业额超过200,000美元,那么54个债务天数相当于您的现金中仍有近30,000美元存入客户的银行帐户。"

在每月测量您的GP保证金百分比时,请考虑为什么它可能与您的预期有所不同(例如,由于所售产品的组合或提供的折扣),并考虑将来可以改进它的方法。

债务人天

在澳大利亚,目前中小企业的平均债务人天数约为58天,也就是说,从您向客户开具发票之日到获得付款之日,平均需要54天。

如果您的企业每年的营业额超过200,000美元,那么54个债务天数相当于您客户银行帐户中仍有近30,000美元的现金。在您开具发票后的30天而不是54天获得付款将使您的银行余额增加近$ 14,000。

对于许多小型企业而言,情况甚至更糟,客户需要60天,90天甚至更长的时间来支付发票。因此,如果您的会计软件不包含可帮助您进行管理的工具,那么就值得考虑切换到具有此功能的系统-仅此功能可能会对您的现金流量产生巨大影响。

营运资金

查看您的营运资金可以告诉您在不久的将来您是否会遇到现金流问题,这比查看您的银行帐户来查看现在拥有多少现金要重要得多。

要计算此费用,请运行资产负债表,然后将您的流动资产(您拥有的东西,如银行余额和债务人)与流动负债(您的欠款,例如供应商发票,养老金和向ATO支付的款项)进行比较。如果您的当前负债数字大于您的当前资产,这是即将出现问题的预警。

标尺和基准

分析您在上述指标中看到的结果的最简单方法是,将您过去的表现作为衡量您当前结果的标准。在一段时间(例如每月)中跟踪效果时,您将能够看到趋势是上升还是下降。

如果你有一个 预算 对于您的业务,您还可以查看您的实际结果是否符合您的期望。

最后,使用以下方法将您自己的结果与类似企业的结果进行比较可能非常具有启发性 基准数据 可从ATO获得。

本系列的前几篇文章简要概述了 财务报告 可从您的会计软件获得,如何 读你的P&L 和资产负债表,以及如何准备 现金流量预测。下一篇也是最后一篇文章将通过解释如何对所有这些信息采取行动来总结一切。 改善您的业务成果.

同时,如果您对财务报告有任何疑问,包括会计比率,基准或基准,请在评论中询问他们。 

里斯·罗伯茨

是一名商业会计师,他提供首席财务官通常为大型企业提供的服务范围。他将帮助您实施财务系统,运营会计部门并提供改善业务绩效所需的信息。

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