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如何为任何事情准备企业财务

如果2020年教给我们任何东西,那就是未知数指日可待。另外,它可能比我们想象的更奇怪。但是,这并不意味着小型企业应该遭受或无法经受最疯狂的风暴。这一切都是为了为最坏的情况做准备,以便您可以应付遇到的困难和变化。

关于经营自己的企业的关键知识之一就是可以控制什么,不能控制什么。 世界经济 是您无法控制的事情之一。另一方面,您可以控制如何为经济衰退做好准备,以及如何度过难关。

如果您可以控制自己的财务状况并确保在时机好的时候处于有利地位,则应该度过艰难时期。 

您的应急基金需要比您想象的更大

应急基金对于任何小企业主来说都是不可转让的。这笔资金应用于支付您的薪水和业务运营费用。请记住,如果您将所有资产投入公司,那么您会很快发现自己的个人财务状况很糟糕。

一般的经验法则是手头大约有六个月的费用。这是因为经济困难时期很少是短暂的。六个月的工作时间将为您提供喘息的机会,以重新评估整个世界,并了解如何适应以保持公司的生存。

这半年的缓冲也有望防止您 需要贷款 当您尝试纠正船只时。如果您可以避免在经济不景气期间陷入债务(或更多债务),那么您很可能会更容易遇到另一端。

为最坏的事情做好准备,为最好的事情做好准备

我知道那是您祖父会说的话之一,但实际上这是一种非常有效的商业技巧。如果您有计划让自己度过最艰难的财务时光,那么您可能会为世界上可能遇到的一切做好准备。

同时,尽量不要生活在负面的顶空,那里看到的一切都是世界上最糟糕的。您需要为美好的未来制定计划,并寻找在任何情况下都能维持和发展业务的方法。看到硬币的两面,您将能够在最坏的情况下生存并在最美好的时光中繁荣。

时刻了解时事和趋势

在困难时期陷入困境的最快方法是不知道即将到来。作为企业主,务必要掌握世界上发生的一切。就像他们说的那样,预先警告。

观看新闻,与时俱进并跟踪本地和国际股票市场,将有助于您预测即将发生的事情。您必须对自己的当地经济以及什么国际行动会对其产生影响进行自我教育。稍加警告,您就可以拉紧安全带,甚至可以进一步伸张紧急资金。

定期检查您的财务状况

在任何给定时间了解公司财务的确切状况可以帮助您做出合理的业务决策。如果一场灾难袭击了您所在的地区,突然您陷入了经济不景气,这将不是一个轻松掌握财务状况的轻松时间。您需要了解这些信息 之前 麻烦来了。

同样的事情 你的商业计划 和目标市场。这些领域应全年进行定期审查,以确保您专注于正确的领域。如果您能在顺境中保持业务稳定,积极的地位,那么您更有可能战胜逆境。

切勿混用企业和个人资金

这是一个很大的挑战,特别是对于刚起步的公司而言。不知道自己的财务从哪里开始,业务财务的结束会很快杀死您的公司。使它们分开的最简单方法是拥有一个商业银行帐户和一个私人帐户。许多独家交易商甚至是自由职业者都这样做,以帮助跟踪其财务状况。

使资金分开的另一个重要步骤是实施良好的会计制度。有很多 会计软件包 使资金管理变得简单。您可以跟踪收入,支出,资产和负债,并记下自己支付的薪水。 

通过掌握哪些资金属于什么地方以及谁获得什么收入,您可以随时清楚地了解当前的财务状况。

不要陷入税收陷阱

无论您的业务是销售产品还是提供服务,在销售时征税总是一个好主意。然后应将这笔钱放在一旁,以便您可以在适当的时候支付营业税。这样一来,您就不会争先恐后地向纳税人付款。

新企业经常犯的一个错误是忘记税收预算。当税收季节来临时,当您进行纳税申报并查看需要支付多少费用时,可能会感到有些震惊。这是一些企业主投入其应急基金支付款项的时候。如果这样做,则意味着您已经超支,需要重新评估自己的职位。

如果你 不确定您需要支付的税款 对于您的业务,请考虑与注册顾问联系。还有在线税收计算器可以帮助您进行数学计算。

COVID-19在期待意料之外的事情上是一个宝贵的教训。许多企业都受到了冲击,您可以向他们学习以证明自己为下一次大流行,股市崩盘或接下来发生的未知事件所需要的财务状况。

这篇文章是梅根·哈德森(Megan Hudson)撰写的,他是各种在线出版物的内容冠军,经常涵盖从初创企业融资到小型企业会计技巧的一系列商业主题。

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