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生产率 / 企业生产力

最大和最好的生产力黑客

菲奥娜·阿德勒(Fiona Adler)说,您可以轻松地介绍一个简单的生产力黑客。它将大大提高您的生产率,并帮助您完成更多重要的工作。

通过

但是,这种技术并不是性感,酷炫或令人兴奋的。但是它有效,几乎所有最有生产力的人和最高生产力的思想家都使用并推荐这种技术的一种版本。

通常不会花很多时间,但是也不容易(否则我们都会这么做,对吗?)。

生产力黑客?花10分钟来计划一天

我警告你这很无聊。在每天结束时仅花10分钟,您就可以真正思考第二天哪些动作将带来最大的改变。这个简单的习惯将改变您的生产力方法。

实际上,我想说的是,制定每日行动计划确实会改变您的生活。

但这可能不完全是你’重新思考,虽然细微之处很小,但它们使  所有  the difference.

待办事项清单不是日常行动计划

在过去的日子里 I believed 我每天都有一个计划。毕竟,我有一个庞大的待办事项清单,每周都要重写一次,所以我的计划是要处理待办事项清单上剩下的所有事情。

但这是无效的–有两个原因:

  • 我的待办事项清单上总是有20多个事情,而且我没有完全确定每天要处理的事情。通常,这意味着我会研究最简单,最有趣,最快速完成的任务。使我脱离舒适区的任务日复一日地保留在清单中。和任务一样,我不确定如何开始。当然,对我的任务进行优先排序虽然有所帮助,但这仍然不是完整的解决方案。最重要,影响最大的事情仍将是突出的。
  • 每天使用待办事项清单的另一个问题是,通常 极度令人沮丧。每天,我会完成2、3或5件事,但仍然有长长的清单盯着我,让我想起 所有我没有实现的事情。和我们大多数人一样,我总是有很多想法,因此在大多数情况下,我的待办事项实际上会不断增长。尽我所能 永远都做不完。这让我觉得自己失败了。随着时间的流逝,这会消耗您的精力,并使其很难保持动力。

这就是为什么您需要一个 待办事项清单  an Action List.

编写动作列表的生产力黑客是   关于将您的待办事项从一天转移到另一天。它要求您具有战略性,并真正考虑将如何推动发展。现在对您来说最重要的是什么?您应该采取哪些小但重要的动作来使自己更接近目标呢?

(我知道,这种想法也伤了我的头,但这就是一切的关键。)

从结局开始-从目标开始

在创建操作列表时,要使您的操作具有战略意义,您首先应该提醒自己自己的目标(最好阅读它们!)。在没有明确目标的情况下,许多领导人和生产力专家的表现都比以往任何时候都更好,因此很容易陷入忙碌的工作中而无法将您带到任何特定的目的地。首先阅读您的目标,您将自动了解最重要的区域在哪里度过。 (显然,这意味着首先要了解您的目标,但是我们将在另一时间写有关此目标的信息。)

明确目标后,您可能还需要查看待办事项清单。看看哪些项目最重要。然后,您就可以编写当天的行动计划了。

制定日常行动计划

我们以前曾写过 如何编写每日行动清单,但基本上您应该;

  • 包括  只有3-5个动作。是的,添加更多的东西很诱人,但是您想从完成任务中获得的动力和动力中受益。如果它们确实是重要的事情,那么可能它们并不容易,因此,低下目标,然后给自己一个惊喜。 (如果您提早完成操作,则总是可以做更多的事情!)
  • 应该计划每个动作,以便您期望它会采取 不到一个小时。是的,这仅意味着您需要计划3-5个小时的工作,但请记住,许多事情要花比您想象的更长的时间,并且处理大型项目要比大型项目容易得多。为赢得比赛做好准备。如果您需要做的事情需要更多时间,请将它们分成较小的块。
  • 使每个动作成为动词。必须将其描述为您可以实际执行的操作。应该以告诉您如何开始的方式编写。例如; 决定 xxx,  草案  xxx, 说话 xxx, 发送 xxx, 研究  xxx,   固定  xxx, 为...设计 xxx等。理想情况下,完成后应该清楚。

像‘new website’这不是一个好动作。通往成功之路,并且不会告诉您下一步该怎么做。相反,您可以计划诸如以下的操作:‘与3位潜在的网页设计师联系’, ‘brief web designer’, ‘产品页面草稿’, ‘创建主页图像’, ‘plan site structure’, ‘create contact page’, etc.

每天制定行动计划

刚开始我说写每日行动计划会改变您的生活,而且它将改变您的生活!尽管当您的动作很小时,看起来可能并不多,但是每天采取一致的动作会带来巨大的影响。这就是日常行动计划的秘诀-这是一个生产力黑客,看起来太简单了,无法使用。

所以...明天的行动清单上有什么?实施此生产力黑客并立即制定您的行动计划!

本文最早发表于 采取行动.

菲奥娜·阿德勒(Fiona Adler)

是一位在 DoTheThings.com –为企业主和企业家提供可行的技巧。在发展和出售企业之后,她热衷于帮助企业家和中小企业取得成功。与她联系 脸书, 推特 领英.

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